設計資料
業務フロー、画面・機能の仕様、AIと人の役割を整理。何をつくるかを具体化します。
- 業務フロー・要件
- 画面案・評価基準
AI導入・システム開発
業務に合わせて、
使えるAIシステムを。
たとえば、こんなシステム。
業務を選んで、開発例を見る
PDFから、登録用のデータへ。
請求書や申請書の項目を読み取り、確認用の画面に整理。担当者が承認したデータを、既存システムへ渡します。
PDF
請求書
サンプル商事株式会社
ご請求金額¥55,000
架空のサンプル書類読み取り結果
担当者の確認待ち- 取引先
- サンプル商事株式会社
- 書類の種類
- 請求書
- 請求金額
- ¥55,000 原本と照合
- 登録先
- 会計システム
承認するまで、外部システムには登録しません。
入力PDF・申請書
出力確認済みの登録データ
開発に含めること
- 書類の読み取り処理
- 原本と照合する確認画面
- 承認・データ登録の連携
金額や取引先は、人が確認してから登録。
回答と、根拠の文書が見つかる。
規程・マニュアル・対応履歴から、質問に関係する情報を検索。参照元を添えて、社内の問い合わせに答える画面をつくります。
質問の例備品を購入したいときは？
社内文書をもとにした回答
購入前に、備品申請フォームから申請してください。承認後、担当部門が発注します。
参照元備品購入マニュアル申請から発注まで / 第2章
これは架空の社内ルールを用いた回答例です。
入力社内文書・質問
出力回答・参照元の文書
開発に含めること
- 文書の取り込み・更新
- 参照元つきの回答画面
- 部署・利用者ごとの閲覧権限
根拠が見つからないときは、回答を保留。
問い合わせを、次の作業につなぐ。
メールの内容を整理し、返信案と対応タスクを作成。担当者の確認後に、チャットへの通知や業務システムへの登録につなぎます。
受信した問い合わせ
製品資料を送ってほしい
サービスの資料と、相談窓口を教えてください。
内容を整理資料請求として分類
作成済み返信案・タスクを作成担当者に確認を依頼
承認待ち送信・システムへ登録承認後に実行する設計
未実行入力メール・依頼内容
出力返信案・通知・対応タスク
開発に含めること
- メール・チャットとの接続
- 返信案・タスクの作成
- 承認・実行履歴・エラー対応
外部送信や更新操作の前に、承認を挟む。
画面・データは説明用の架空のイメージです。顧客の導入実績や成果を示すものではありません。
納品物と支援範囲
システムと、
使い続けるための資料を。
設計だけ、連携部分だけのご依頼も。
必要なものを選び、支援範囲を決めます。
動くシステム
検索画面や確認画面、データ処理を実装。実際の業務データで試せる状態にします。
- 試作品・業務アプリ
- 評価項目・検証結果
連携・運用設定
既存システムとの接続、認証・権限・ログを整え、本番で使う環境を構築します。
- API連携・本番環境
- 権限・承認の設定
引き継ぎ資料
担当者が使い、管理できるように。運用手順と保守・改善の役割分担を残します。
- 操作・運用マニュアル
- 構成・設定の記録
成果物は一例です。実装範囲・納品内容・費用・運用の役割分担は、着手前に個別に合意します。
見積もりについて
何をつなぐか。
どこまで任せるか。
主に、この3点で開発範囲と費用が変わります。
- 使うデータと連携先
- 書類の形式・量、既存システムの仕様、APIの有無。まずはサンプルや現状の画面を確認します。
- AIと人の分担
- どこまで自動化し、どこで人が承認するか。読み取り・回答の評価基準も決めます。
- 本番運用の条件
- 利用者の権限、データの取り扱い、保守の範囲。開発後に誰が管理するかを確認します。
よくあるご質問
相談する前に。
要件が決まっていなくても相談できますか？
はい。いま使っている書類や画面、手間がかかる作業からお聞きします。AIや個別開発を前提にせず、既存ツールで対応できるかも含めて検討します。
一部分の開発や、既存のAIの改善も頼めますか？
ご相談いただけます。試作の評価、システム連携、既存環境の見直しなど、必要な部分から検討します。現在の構成や契約条件を確認し、対応可能な範囲を個別に決めます。
費用と期間は、どのくらいですか？
対象業務、データの状態、連携先、セキュリティ要件によって変わります。状況を伺ったうえで、実装範囲・成果物とあわせて見積もりと進行案をご案内します。
AIエージェント支援の参考プランを見る納品後の保守や障害対応は含まれますか？
開発とは別に、保守・改善の範囲と費用を合意します。問い合わせ先や対応時間帯、社内の担当者との役割分担も確認します。常時対応が一律で含まれるものではありません。
